Как эффективно управлять своим временем

Сразу вопрос: почему «Помидор»? Дело в том, что основатель данного подхода для измерения временных интервалов использовал кухонный таймер в форме помидора. Разумеется, в столь архаичном приборе уже нет нужды, ведь у нас есть смартфоны, планшеты и компьютеры!

Но сначала немного о самой технике, благо ее описание поместится в пару фраз. Франческо считал, что для концентрации на определенной задаче достаточно заниматься только ей в течение 25 минут — периода, называемого «помидором». Чтобы отвлечься, нужно сделать короткий перерыв (3-5 минут), а после 4 рабочих помидоров позволяется отдыхать до 20 минут.

Посыл очевиден — не отвлекаясь ни на что в течение определенного времени, мы с куда большей вероятностью решим поставленную задачу, чем поминутно переписываясь с кем-нибудь в Skype или поглядывая ленту Twitter. А за 25 минут мозг еще не устанет настолько, чтобы тупо смотреть в монитор, не видя света в конце тоннеля.

Неоспоримыми преимуществами техники Pomodoro являются ее простота и относительная легкость внедрения, да и сопутствующие инструменты, как правило, бесплатные. Давайте рассмотрим их несколько подробнее.

Android

Pomodroido: A Pomodoro Timer

• Разработчик: Flying Signals
• Ссылка (Google Play): скачать бесплатно

Классическая утилита для работы по технике Pomodoro. Изящным внешним видом тут и не пахнет, но вопросов «Куда нажимать», к счастью, не возникает. При желании стандартные интервалы для работы и отдыха с легкостью изменяются в настройках, а по завершению периода программа может предупреждать вас о необходимости отвлечься не только звуковым сигналом, но и вибрацией. Что касается звука тикания, имитирующего традиционный таймер, то лично я всегда его отключаю — ужасно раздражает.

  Приложение ведет учет «помидоров» ежедневно и составляет статистику за неделю, позволяя вам получать новые уровни за более интенсивное использование методики. В принципе, им можно пользоваться, но есть варианты и посимпатичнее.

Pomodoro Timer Lite

• Разработчик: Tatkov Lab
• Ссылка (Google Play): скачать бесплатно / купить полную версию за 60 руб.

Интерфейс программы не назовешь каноничным, но и здесь все должно быть понятно с первого взгляда. Запускаем отсчет времени, пишем себе напоминание о задаче и вперед! Важный момент, характерный для техники как таковой — если вас все-таки отвлекли, «помидор» не засчитывается, и его нужно сбросить. Подобная функция предусмотрена во всех Pomodoro-утилитах, и Pomodoro Timer Lite не стал исключением.

  Временные интервалы и громкость уведомлений также настраиваются, а вот апгрейд до полной версии, по большому счету, не слишком оправдан. Признаться, я вообще плохо понимаю причины существования платных утилит для работы по данной методике. Это надо быть большим любителем Pomodoro, не иначе.

Clockwork Tomato

• Разработчик: phlam
• Ссылка (Google Play): скачать бесплатно

Наконец-то перед нами утилита для Android, на главный экран которой можно смотреть без содрогания, и это при том, что программы-компаньоны выбирались исключительно из первой десятки выдачи Google Play! Так или иначе, схема работы никак не отличается от конкурентов, разве что таймер выполнен в псевдообъемном стиле, теряющем популярность на фоне всеобщего увлечения «плоским» дизайном.

  В настройки, кстати говоря, лучше не заходить, там страшная мешанина русских слов и неясных формулировок. Конечно, уведомления, таймеры и внешний вид программы могут быть изменены в соответствии с нуждами пользователя, да и виджет тут предусмотрен, но почему было не сделать нормальное представление, чтобы навигация по доступным опциям Clockwork Tomato не превращалась в испытание?

Simple Pomodoro

• Разработчик: tossking
• Ссылка (Google Play): скачать бесплатно

Это приложение — совсем другое дело. Ничего лишнего, только кнопка старта и следующий за ней отсчет времени на главном экране. Риски в нижней части экрана намекают, что в обмен на свайпы можно получить результат. Так и есть — слева имеется встроенный список задач, а справа — учет и статистика пройденных «помидоров».

  По стилю Simple Pomodoro больше напоминает утилиту для какой-нибудь Windows Phone, но это не мешает ей отлично справляться со своими прямыми обязанностями. Правда, авторизацию в аккаунте Google для синхронизации списка задач пройти так и не удалось, так что и тут не все ладно.

Apple

Timooo

• Разработчик: Nikita Kolmogorov
• Ссылка (iTunes): скачать бесплатно

Без сомнения, на iOS приложений для работы по технике Pomodoro еще больше, чем на Android. Более того, они куда чаще стоят даже не 33 рубля, а 66 или все 99, что вообще уму непостижимо. К счастью, есть и вполне качественные бесплатные утилиты, одна из них — разработка Никиты Колмогорова под названием Timooo.

Помимо стандартного отсчета времени, предусмотрено управление «помидором», включая его паузу и остановку, а звуковые уведомления и длительность периода настраиваются отдельно. Немного смущает лишь розовый фон, а в целом таймер как таймер.

Pomodoro Countdown Timer

• Разработчик: Toxico
• Ссылка (iTunes): скачать бесплатно

Эту программу я выбрал специально, а причина проста — в описании нет ни слова о технике Pomodoro. Countdown Timer предполагается использовать в качестве замены того самого кухонного таймера, облегчающего учет времени при готовке. Впрочем, одно другому не мешает, и если вы вполне можете обойтись без учета статистики и анализа эффективности своих «помидоров», то яркий дизайн и крупные элементы управления Countdown Timer стоят того, чтобы познакомиться с программой плотнее.

Платная версия, как водится, позволяет задавать любую мелодию в качестве сигнала уведомления и лишает вас удовольствия лицезреть рекламу. Подчеркну, что данная техника отлично применяется безо всяких вложений, и в качестве доказательства приведу пару веб-приложений, не требующих даже регистрации.

Web

Tomato-timer.com

Выбирайте, что больше нравится, включайте таймер и оставляйте вкладку открытой. Все, никаких приложений, настроек и ненужной суеты, делайте свое дело и думайте только о нем. Если так рассуждать, что элементарные онлайн-сервисы куда ближе по духу к сути Pomodoro, чем иные навороченные программы, ведь они банально меньше отвлекают от работы, не заставляя изучать новую функциональность.

Moosti.com

Desktop

Если же вы действительно прониклись методикой и хотите применять ее максимально широко, имеет смысл обратить внимание на десктопные приложения. Наибольший интерес у меня вызвала утилита Cherrytomato, и вот почему.

Cherrytomato

• Разработчик: Beatpoints
• Ссылка (официальный сайт): скачать бесплатно

Программа представлена в двух версиях — для ПК и Mac. Любители Linux вряд ли читают эти строки, а если да — вполне могут скомпилировать что-нибудь на свой вкус. Чем же хороша Cherrytomato, что в ее пользу я проигнорировал и Tomighty, и ряд кроссплатформенных утилит на основе Adobe Air (Focus Booster, Pomodairo)?

Дело в том, что программа не только отсчитывает время до конца очередного периода концентрации, но и позволяет автоматически менять ваш статус в Skype во избежание лишнего беспокойства. На первых порах, пожалуй, это будет вызывать лишь дополнительные вопросы, но со временем коллеги и партнеры должны привыкнуть, а если вы станете живым примером для окружающих, то совокупная эффективность команды может вырасти до небес.

Занятно, что интерфейса у Cherrytomato как такового нет, все настройки и учет времени отображаются в окне браузера. Впрочем, это не мешает использовать утилиту по прямому назначению, главное — не забыть предоставить ей права по вмешательству в статус Skype.

В завершение отмечу, что конкретный инструмент, как водится, не сделает вас в одночасье организованным и успевающим все на свете. Даже такая простая техника, как Помодоро, требует от семи до двадцати дней на полное вовлечение, а ключевой фактор успеха — не выбор конкретной программы, а личный настрой.

Кроме того, невозможно представить использование Pomodoro в коллективе, где вы один пытаетесь следовать заветам Франческо, а все остальные считают своим долгом отвлекать вас почем зря. Если методика понравилась, и вы хотите попробовать, начните с разговора с начальством и окружением. Возможно, вам и не потребуется ничего устанавливать, а отвлекающие от дел звонки и письма пойдут на убыль, что не сможет не сказаться на увеличении личной эффективности.

Удачи в освоении Pomodoro, пишите в комментариях о своем опыте, предлагайте дельные утилиты! Кстати говоря, в ежедневных записях о бесплатных приложениях дня тоже может появиться что-нибудь стоящее, не пропустите!