Полезные хитрости Gmail, о которых стоит знать каждому

Фильтры

Разобраться в постоянно наваливающихся письмах — задача сложная и неблагодарная. После того, как Gmail ввёл дополнительные вкладки, куда он автоматически складывает менее важные письма, стало немного получше. Но ведь вы можете всё взять в свои руки: создать отдельные подпапки и специальные фильтры, по которым сервис сам будет автоматически раскидывать письма. Вы можете создать папки на любой вкус: для писем от начальника, коллег, разных служб, сайтов и т.д. Для этого нужно зайти в настройки в веб-клиенте Gmail и выбрать вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» и кликнуть внизу на «Создать новый фильр».  

Импорт

Перейти с другого почтового сервиса на Gmail можно буквально в пару кликов. Причём со всеми письмами и записями из адресной книги. Снова нужно обратиться к настройкам и на вкладке «Аккаунты и импорт» нажать на ссылку «Импортировать почту и контакты». Конечно, вам придётся ввести адрес и пароль от почтового ящика, чтобы Gmail смог скопировать из него все письма и контакты. Но зато такая несложная миграция позволит вам проверять уже один, а не два (и более) почтовых ящика.

Пересылка

Еще одна полезная функция, которая помогает мне в ежедневной работе с почтой — возможность пересылки писем. К примеру, если у вас есть больше одного почтового ящика на Gmail, то заходить в оба совершенно необязательно. В одном из них достаточно настроить пересылку, и все письма, приходящие на один аккаунт, будут автоматически пересылаться на другой. И снова нам потребуется зайти в настройки, но на этот раз надо выбрать вкладку «Пересылка и POP/IMAP».

Отправлять с другого ящика

Хорошо, что есть пересылка. Но что, если нужно также и отвечать с другого почтового ящика? Это тоже возможно. Необходимо только подключить его к вашему аккаунту. Для этого в очередной раз идём в настройки в правом верхнем углу и выбираем вкладку «Аккаунты и импорт». На этой странице нужно найти ссылку «Добавить другой адрес электронной почты», а дальше — по появившейся в отдельном окне инструкции. Вам даже не понадобится вводить пароль от этого ящика, достаточно будет получить письмо с подтверждением и пройти по ссылке внутри. После этого при создании нового письма можно будет выбрать, с какого ящика вы его отправите.

Отмена отправки

Слово — не воробей. А электронное письмо — очень даже да. Если вам свойственно часто ловить себя на мысли, что вы сначала отправили сообщение, а потом только увидели в нём ошибку, то вас спасёт функция отмены отправки. Суть её состоит в том, что вы можете задать промежуток от 5 до 30 секунд, в течение которого Gmail не будет отправлять ваше письмо после нажатие на кнопку «Отправить». Соответственно, за это время вы сможете отменить отправку. Включить эту функцию и задать таймер можно в настройках на вкладке «Общие».  

Игнорировать

Если вы стоите в копии в большой переписке, к которой имеет очень мало отношения или, просто-напросто, интереса, её можно запросто скрыть из отображаемых писем. Это сделать совсем просто. Нужно открыть письмо или выделить его галочкой, нажать на появившуюся на верхней панели кнопку «Еще» и из выпадающего меню выбрать пункт «Игнорировать». Письма продолжат вам приходить, но видеть вы их не будете, пока не найдёте их через поиск самостоятельно.

Поиск самых тяжёлых писем

Очистить ящик от лишних писем не так просто, особенно учитывая, что его максимальный размер — 15 ГБ. Но если они у вас всё-таки закончились, можно начать удалять с самых «тяжёлых». Но как их найти среди всех? Для этого в поиске нужно ввести size:xm, где x — минимальный размер письма с его вложениями. То есть, если вы хотите найти только письма, которые «весят» 20 и более мегабайт, то в поиске вам нужно вбить size:20m, и Gmail покажет вам только их.