Офисный комбайн. Обзор МФУ HP LaserJet Pro MFP M521dn

Консолидация всего бумажного документооборота среднего офиса на одном устройстве — ответственный шаг. С одной стороны, замена нескольких персональных принтеров и МФУ на один высокопроизводительный позволяет заметно сэкономить на расходных материалах и обслуживании. С другой — может привести к усложнению привычных процессов печати, копирования и сканирования, возникновению узких мест, и в результате замедлить работу и вызвать негативную реакцию сотрудников. Чтобы избежать таких последствий, стоит обратить внимание не только на скорость и рекомендуемый ежемесячный объем печати, но и на производительность при копировании и сканировании, простоту управления и обслуживания и  возможности подключения к офисной сети.

Итак, давайте поближе познакомимся с HP LaserJet Pro MFP M521dn.

Комплектация, внешний вид

Для своих возможностей новое МФУ HP можно назвать компактным. Занимаемая площадь при закрытых боковых крышках составляет приблизительно 47х47 см. В передней части расположен сенсорный дисплей с диагональю 3,5 дюйма, который взял на себя все функции управления устройством. Вместо привычных кнопок с пиктограммами и цифрами — цветной ЖК-экран, понимающий жесты.

Заявленная производителем скорость печати — до 40 страниц формата А4 в минуту, рекомендуемая ежемесячная загрузка — от 2000 до 6000 страниц, а максимально возможная производительность — до 75 000 страниц в месяц.

В оформлении корпуса сочетаются светло-серые и черные панели, благодаря чему устройство притягивает взгляд и даже несколько оживит офисный интерьер.

С тыльной стороны расположены разъемы и задняя крышка для доступа к бумажному тракту.

Набор интерфейсов для подключения: Ethernet и USB 2.0. Беспроводные интерфейсы у данной модели отсутствуют. Здесь же располагается разъем замка для защиты от кражи устройства.

Основной лоток (№2) емкостью 500 листов рассчитан на бумагу плотностью от 60 до 130 г/м² и формата от 105×148 до 216×356 мм. Печатать также можно на прозрачной пленке толщиной 0,1-0,14 мм и перфорированной бумаге.

Над основным лотком расположен лоток прямой подачи емкостью 100 листов, для печати на бумаге, конвертах, открытках, самоклеящихся этикетках и других носителях формата от 76×127 до 216×356 мм и плотностью от 60 до 220 г/м².

Под крышкой на передней панели находится тонер-картридж. С принтером совместимы картриджи CE255A на 6000 условных страниц и расширенный CE255X на 12 500 условных страниц.

На задней панели устройства есть крышка для доступа к бумажному тракту. Она же — выходной лоток для печати на жестких материалах и бумаге минимального формата. При использовании заднего выходного лотка совместно с лотком прямой подачи путь прохождения бумаги наименее искривлен, что поможет при работе с жесткими материалами и минимальными форматами носителей.

Для загрузки бумаги удлиненного формата есть крышка в задней панели, увеличивающая длину стандартного лотка.

Венчает творение инженеров HP двухсторонний однопроходный сканер на базе контактного датчика изображения (Contact Image Sensor) с автоподатчиком документов на 50 листов.

Производительность сканера находится в пределах от 15 до 21 стр/мин в цветном и черно-белом режимах. Разрешение: до 300×300 dpi при сканирования с автоподатчика; до 1200×1200 dpi при сканировании со стекла. Оцифровка возможна в файлы форматов PDF, JPG, PNG, TIFF, HP-Raw и PDF с распознаванием текста.

Для быстрого двухстороннего сканирования МФУ HP LaserJet Pro MFP M521dn оснащено двумя сканирующими сенсорами. Оцифрованные документы можно сохранить на USB-накопитель, в сетевую папку или в облачное хранилище, а также отправить по e-mail.

При сканировании доступны настройки «текст/фото», «параметры изображения», «разрешение». Есть функция сканирования с выборочным разрешением от 75 до 600 dpi для оптимизации объема документов.

Исходя из модных веяний, все управление функциями и настройками осуществляется через цветной сенсорный дисплей с диагональю 3,5 дюйма. По бокам от экрана расположено шесть сенсорных навигационных клавиш для перехода между страницами и пунктами меню. Справа от дисплея разведен разъем для подключения USB-накопителя для сканирования и печати без участия компьютера. На нижней кромке панели расположены два индикатора, сигнализирующие о готовности устройства или о возникающих проблемах. И это все — вместо десятков кнопок, привычных для устройств аналогичного класса прошлых поколений.

В главном меню можно выбрать: печать с USB-накопителя, сканирование, копирование, отправка факса, запуск приложений, загруженных с веб-сайта HP ePrintCente. Также можно перейти к настройкам сети, параметров печати и сканирования, веб-функций, включая HP ePrint, а также мониторингу состояния тонер-картриджа и информации о состоянии устройства. С любой страницы меню можно перейти в справочник по использованию устройства.

Меню достаточно простое. Чувствительности сенсорного экрана немного не хватает для комфортного и быстрого перехода в нужные настройки.

Установка ПО и начало работы

По умолчанию для управления устройством предлагается установить драйвер PCL 6, который поставляется в комплекте на компакт-диске и доступен для скачивания на сайте HP. Полный пакет ПО для устройства, куда входят, помимо стандартного драйвера, ПО HP ePrint, драйверы PCL5 (для печати из приложений, не поддерживающих PCL6), универсальный драйвер печати HP (UPD) PCL 6 и драйвер PostScript (для эмуляции PostScript-шрифтов), а также электронное руководство пользователя на русском языке занимает около 128 Мбайт.

Окно печати драйвера PCL6 выглядит привычно. Из удобных усовершенствований можно отметить появление наглядных ярлыков для сохраненных шаблонов печати. Можно выбрать один из стандартных, а можно настроить и сохранить свои собственные.

Печать

С печатью тестового задания HP LaserJet Pro MFP M521dn справился блестяще. Вывод первой страницы занимает около 5 секунд, а на печать 30-страничного текстового документа в одностороннем режиме уходит всего 48 секунд.

При включении автоматического дуплекса на печать этого же файла ушло 90 секунд. При желании переворот листа можно легко отключить и выполнять двухстороннюю печать вручную. Это может понадобиться при работе с плотной бумагой, конвертами и носителями небольших форматов, которые не смогут пройти переворот.

Отдельно стоит сказать об экономии бумаги. Помимо печати на обоих сторонах листа, снизить расход поможет функция раскладки нескольких страниц на листе. Панель управления Pro MFP M521dn позволяет одним щелчком мыши выбрать раскладку до 16 страниц документа на 1 стороне печатного листа. То есть, при 2-сторонней печати на 1 лист входит до 32 страниц. Полезная функция для распечатки инструкций, статей, книг и многого другого, где позволяет размер шрифта.

Печать с USB-накопителя происходит предельно просто. Файлы форматов PDF и JPG отображаются списком на экране. Однако предварительный просмотр невозможен, а также нельзя настроить количество экземпляров.

Качество печати не вызывает нареканий. Физическое разрешение 1200 dpi позволяет различать на отпечатках текст второго кегля, а текст третьего кегля под лупой выглядит практически безупречно. Так, на символах отсутствуют дефекты и искажения.

Предустановленное приложение «Краткие формы» позволяет быстро распечатывать листы в клетку с шагом 5 мм или 1/8 дюйма, а также нотные листы, разлинованную бумагу для записей и блокноты. Как говорится, приятная мелочь.

При коллективном использовании предпочтительным вариантом подключения выглядит локальная сеть. МФУ без затруднений определилось со всех зарегистрированных в сети проводных и беспроводных устройств.

Еще одна интересная функция — печать архивного качества. Этот режим активируется с контрольной панели МФУ и позволяет получать более стойкие к истиранию отпечатки. Достигается это повышением температуры закрепления тонера. Скорость печати снижается примерно в два раза, а режим рекомендован для печати документов, которые предполагается долго хранить. О снижении ресурса печки ничего не сказано.

Сканирование и копирование

Производительный сканер HP LaserJet Pro MFP M521dn действительно способен взять на себя многое. Если вы работаете с документами, то, наверное, знаете, что сканирование и копирование двухсторонних бумаг — это занятия, требующее много времени и дополнительной концентрации. Не перепутать последовательность страниц и ничего не пропустить — для этого нужна тренировка. МФУ HP LaserJet Pro MFP M521dn решает задачу просто: загружаете пачку листов в автоматический податчик, выбираете в меню нужный режим копирования («односторонний в односторонний», «односторонний в двухсторонний», «двухсторонний в односторонний» или «двухсторонний в «двухсторонний») и нажимаете клавишу «Пуск». Благодаря двойному сканирующему сенсору на оцифровку 20-страничного двухстороннего документа в экранном разрешении 75 dpi ушло всего полторы минуты, а в режиме высокого качества (300 dpi) — две минуты ровно.

При копировании сканер и печатный модуль работают практически синхронно. Замечательно, что при обработке многостраничных документов печать начинается сразу после оцифровки первых страниц и идет одновременно со сканированием, что значительно экономит рабочее время.

Подключение по локальной сети позволяет управлять настройками и контролировать состояние принтера через его собственный веб-интерфейс. Безусловно, это полезная возможность при работе в больших офисах, позволяющая администратору решить большинство проблем не подходя к устройству.

Возможности HP ePrint

В предыдущих обзорах мы уже писали об интернет-функциях, предлагаемых HP для своих печатных устройств. Данная модель не стала исключением. После простой пошаговой настройки устройству присваивается e-mail-адрес, на который можно присылать документы на печати. Для ограничения использования функции можно настроить список адресатов, послания которых будут распечатываться.

Факс

Несмотря на наступление новых коммуникационных каналов, факсимильная связь по-прежнему широко применяется в российских офисах. HP LaserJet Pro MFP M521dn оснащен модемом для приема и отправки факсов и имеет набор функций для работы с ними, таких как групповая рассылка, автодозвон, блокирование и разблокирование номеров, автоматическое масштабирование под формат бумаги, штамповка полученных сообщений (данные об отправителе, дата и время получения).

Есть функция, позволяющая сохранять принятые факсы в энергонезависимой памяти и распечатывать их после ввода пароля. При желании можно активировать сохранение всех полученных факсов для повторной распечатки. Памяти в размере 3,2 Мбайт достаточно для хранения 250 страниц.

Фирменная утилита HP Send Fax позволяет также комбинировать бумажные и электронные документы в одном факсимильном сообщении.

Конкуренты

Ricoh Aficio SP 4410SF

При сравнимых ценах, производительности и максимальных месячных объемах печати, модель от Ricoh имеет менее емкие лотки для бумаги (300 листов в стандартной комплектации и до 850 листов с опциональными лотками), а также работает с бумагой плотностью до 160 г/м². Однако это устройство имеет более широкий цветной ЖК-дисплей.

Kyocera FS-3140MFP+

При аналогичной производительности печати (40 стр/мин), заявленный максимальный месячный объем печати — до 200 000 страниц! В наличии лоток на 600 листов в стандартной комплектации и загрузка до 2100 листов с опциональными лотками. Совпадают и возможности по запечатываемым материалам (60-220 г/м²). Но у этого МФУ установлен монохромный дисплей, а управление — кнопочное.

Выводы

HP LaserJet Pro MFP M521dn — действительно мощное офисное устройство с продуманной функциональностью, эргономикой и сбалансированными возможностями сканера и печатного модуля. Быстрый двухсторонний сканер с автоматическим податчиком документов способен заменить собой с десяток персональных сканеров и МФУ, а стандартный лоток для бумаги на 500 листов и функции удаленного мониторинга и настройки заметно разгрузят администратора, отвечающего за работоспособность техники.

Дополнительный лоток на 500 листов и возможность использования тонер-картриджей повышенной емкости помогут справиться даже с пиковыми документооборотными нагрузками компании.