МФУ для взрослых. Обзор линейки офисных МФУ Hewlett-Packard

Как известно, при длительном и интенсивном использовании, как, например, в условиях офиса, уже через год становится заметна разница в эффективности и экономичности между разными моделями печатной техники. Только представьте, согласно статистике расходы на печать могут отнимать у крупных компаний до 6% прибыли!

Отличным подспорьем для сокращения этой доли послужат многофункциональные устройства НР моделей М525с, М725z и M830z, которые обеспечивают новый уровень эффективности и удобства работы с документами.

Разумеется, печать документов – неотъемлемая часть офисной рутины, и от её качества зависит выполнение многих ежедневных и необходимых задач, возникающих в рабочей среде. Зачастую руководство не заботится об оптимизации расходов на печатные материалы, устройства и их обслуживание, полагая, что такие расходы незначительны и не подлежат оптимизации. При необходимости покупается больше печатной техники. Выяснилось, что принтеры нередко используются лишь на 30-35% относительно рекомендуемой нагрузки. Таким образом растет количество техники, которая не увеличивает производительность труда сотрудников. При этом каждое печатающее устройство нуждается в обслуживании и расходных материалах, на что уходят немалые средства. А ведь можно просто выбрать технику, специально предназначенную для оптимизации работы с документами, например одно из умных многофункциональных устройств НР, помимо прочего способных помочь сократить расходы на печать и рационализировать решение задач, связанных с документооборотом в офисе.

Сегодняшний рассказ посвящен серии многофункциональных устройств НР: М525с, М725z и M830z. В компании НР позаботились об упрощении и оптимизации рабочих процессов, связанных со сканированием и копированием документов, это позволит повысить производительность офисных тружеников.

Скорость сканирования приятно удивляет, это касается и одностороннего, и двустороннего сканирования. В частности, двустороннее копирование происходит со скоростью в два раза выше, чем у аналогичных устройств. Функция автоматической подачи документов, конечно, дополнительно облегчает процесс сканирования и копирования. Устройство работает с использованием технологии HP EveryPage: ультразвуковой датчик позволяет определить наличие слипшихся страниц в лотке автоматической подачи, и МФУ незамедлительно предупреждает об этом пользователя.

У МФУ есть восьмидюймовый сенсорный дисплей, с помощью которого удобно сканировать и работать с отсканированными документами. У пользователя даже есть возможность отредактировать полученные изображения. Также устройство оснащено полноценной физической клавиатурой. Часто бывает необходимо вводить такие данные, как логин и пароль к системе, адрес электронной почты, имя сканируемого файла. Клавиатура значительно ускорит выполнение этих задач.

МФУ НР предлагает необычный для такого класса устройств функционал для работы с изображениями безо всяких дополнительных программ. Устройство оснащено функцией автоматической ориентации документа, оно также может самостоятельно кадрировать и выровнять документ, поможет почистить фон документа, отрегулировать яркость и контрастность. Такой набор функций встречается в некоторых моделях сканеров, но среди многофункциональных устройств ими может похвастать только HP.

Также в числе уникальных функций можно назвать поддержку OCR – оптического распознавания символов. МФУ способно распознать текст и сразу же преобразовать его в один из распространенных форматов: TEXT, Unicode TEXT, RTF, HTML и CSV, Searchable PDF и Searchable PDF/A. Представьте, насколько эта возможность может упростить и ускорить оцифровку документов в офисе.

Многофункциональное устройство НР поддерживает работу с компонентами Microsoft SharePoint, предназначенными для обмена документами между сотрудниками офиса, поиска информации в документах и информационных системах, организации совместной работы.

Устройство умеет работать с известными облачными сервисами; прямо на сенсорном дисплее можно найти или загрузить и сразу распечатать файлы из облачного хранилища. И наоборот, можно отсканировать документ и поделиться с сотрудниками, отправив его в «облако». Кроме того поддерживается работа с папками.

Это отличное решение для совместной работы с документами в обширных офисах крупных компаний. Помимо прочего, одно из облачных решений, HP Flow CM Professional, позволяет не только получать, хранить, искать и коллективно работать с документами, но и управлять правами доступа к файлам с помощью личных файловых кабинетов. Так можно управлять информацией, давая права на просмотр и изменение документов определенным группам сотрудников.

Технические характеристики

HP M525с

В младшей модели реализованы все основные возможности новой линейки продуктов НР. Его не напугают большие объемы работ: сканер M525с оборудован устройством автоматической подачи оригиналов документов на 100 листов для быстрого двустороннего сканирования в один проход. После сканирования МФУ автоматически удалит из получившегося документа пустые страницы и предложит применить к нему один из нескольких предустановленных темплейтов с настройками. В этом пользователю поможет восьмидюймовый дисплей с интуитивно понятным интерфейсом управления.

Это многофункциональное устройство обеспечит потребности офиса в управлении движением документов и надежной защите информации. Здесь разработчики постарались на славу, научив МФУ безопасной передаче данных с помощью комплекса протоколов IPSec и стандарта 802.11х, а также нескольких дополнительных средств шифрования информации при передаче информации по сети. Всё это вам обеспечит HP M525с, особенно если вы установите сервер беспроводной печати HP Jetdirect ew2500 802.11b/g. Кроме того, защитить конфиденциальные данные и предотвратить несанкционированную печать поможет система авторизации по PIN-коду. Кстати, фирменная технология HP ePrint позволяет отправлять задания на печать со смартфона или планшетного компьютера.

HP M525с использует картридж для монохромной печати HP LaserJet HP 55A или HP 55X и печатает со скоростью 40 листов в минуту, как на глянцевой, так и на матовой бумаге.

Для облегчения модели факсовый модуль не входит в комплект, но если появится необходимость в бесперебойной и надежной отправке документов, можно установить его дополнительно. К этой модели HP предлагает приобрести другие добавочные аксессуары, например, лоток подачи бумаги HP LaserJet на 500 листов, чтобы реже отвлекаться на загрузку бумаги, и дополнительный крепкий корпус для защиты устройства с пространством для хранения бумаги и других расходных материалов.

HP M725z

Это МФУ прекрасно подойдет для больших офисов, оно отличается надежностью и большой производительностью, а кроме того поможет сберечь электроэнергию благодаря технологии HP Auto-On/Auto-Off.

Вообще, модель оптимизирована для печатных задач: она работает с?поддерживает разнообразные форматы бумаги (максимальный формат – A3), печатает на всем листе от края до края, причем практически на чем угодно: на карточках, пленках, этикетках, конвертах, глянцевой и матовой бумаге широкого диапазона плотности. Устройство использует высокоемкие картриджи на 10 000 страниц. Оно оснащено лотком, вмещающим до 4600 листов и встроенным степлером.

Равно как и предыдущая модель, HP M725z поддерживает технологии HP ePrint и Apple Airprint, позволяющие отправлять задания на печать с мобильных устройств, а также установить PIN-код на использование принтера. Кроме того, на эту МФУ можно монтировать устройство считывания идентификационных бейджей сотрудников.

В отличие от HP M525с, здесь есть встроенный факс.

Что касается сканирования, на этом устройстве пользователю доступны все те же возможности: цветной сенсорный дисплей с удобным интерфейсом, предварительный просмотр и редактирование документов, автоматическое удаление пустых страниц и предустановленные наборы настроек HP Quick Sets для обработки изображений. Скорость сканирования протяжного сканера – 30 листов в минуту для цветных документов и 50 листов в минуту – черно-белых. Отсканированные изображения можно отправлять на e-mail, используя дисплей. Имеется возможность установить дополнительный лоток подачи бумаги необходимой емкости или выбрать модификацию с увеличенным объемом лотка.

Устройства можно объединить в сеть и управлять ими удаленно: HP M725z поддерживает программное обеспечение HP Web JetAdmin.

HP M830z

Эта модель обладает самыми широкими возможностями из всей линейки. Устройство поддерживает печать заданий даже очень больного объема на разных типах бумаги форматом вплоть до А3 и плотностью до 199 г/м2. Стандартная печать осуществляется со скоростью 56 страниц в минуту, а с технологией Instant-On не придется долго ждать выхода первого отпечатка. Также возможна печать с мобильных устройств с помощью HP ePrint и Apple Airprint, а кроме того поддерживается технология NFC: достаточно лишь поднести смартфон или планшет с открытым документом, чтобы распечатать его. Оформить напечатанные документы помогут встроенные средства для сшивания, укладки и пробивания отверстий в документах. Дополнительно можно приобрести брошюровщик, стопоукладчик со степлером и двух- и четырехточечным дыроколом. Картриджи на 5000 скрепок для сшивателя позволят надолго забыть о необходимости загрузки скрепок.

Возможности сканирования намного шире, чем у предыдущих моделей. Поддерживается двустороннее сканирование в один проход документов формата до А3. Сканер оснащен устройством автоподачи емкостью до 200 листов и использует технологию HP EveryPage, которая позволяет вовремя поправить слипшиеся страницы, а скорость сканирования достигает 70 листов в минуту. Кроме того, технология OCR позволяет сразу же  распознать отсканированные документы и преобразовать их в текстовый формат. Разумеется, доступны все те же средства обработки изображений с помощью сенсорного дисплея, что и в других моделях серии.

Можно создать сеть из нескольких МФУ и управлять техникой с помощью программного обеспечения HP Web JetAdmin, а также воспользоваться поддержкой Microsoft SharePoint для совместной работы и обмена документами между рабочими группами. Контроль над использованием устройства обеспечит HP Imaging and Printing Security Center – решение для автоматизации управления защитой на основе политик, предоставляющее также ряд функций управления паролями. Также МФУ оснащено высокопроизводительным жестким диском, обеспечивающим защиту информации.

Заключение

Новая линейка многофункциональных устройств НР даст форму многим аналогичным продуктам. Уникальные преимущества, такие как работа с «облачными» сервисами, поддержка NFC и других беспроводных технологий, расширенные возможности обмена и защиты информации и контроль использования техники, а также полезные и простые в работе функции сканирования и работы с изображениями не оставят равнодушными тех, кто ценит качество и эффективность, стараясь оптимизировать работу с документами в больших офисах, как в финансовом плане, так и с точки зрения производительности.