Всё в одном – все за и против

МФУ – залог успеха

Многофункциональные устройства являются относительной новинкой на рынке периферийных устройств, но целесообразность их использования доказана как теоретически, так и практически. При покупке такого девайса вы не только получаете колоссальную экономическую выгоду, но и становитесь владельцем компактного аппарата, который позволит организовать работу в офисе на новом качественном уровне. Причём если просчитать выгоду за весь срок эксплуатации «мастера на все руки» и сравнить полученные значения с периферийным оборудованием, выполняющим отдельные функции, то экономия будет как на стадии покупки, так и в послегарантийный период. Хотя к заключению данных выводов многие специалисты шли очень тернистым путём. Первые МФУ были просто настоящими «мальчиками для битья» для критиков. Однако прошло совсем немного времени, и практически все крупные компании – производители печатных устройств представили широкой публике аппараты, нацеленные на обслуживание рабочих групп. Доказав их востребованность на рынке и надёжность в работе. После чего даже самые ярые противники «объединённых решений» признали свою поспешность в обсуждении минусов данных разработок.

Доля рынка

Возможно, именно благодаря многофункциональным продуктам производителей рынки сбыта «чистых» решений немного потеряли в своём долевом весе. С каждым месяцем наблюдается небольшое снижение потребительского интереса к принтерам, копировальным аппаратам, сканерам и факсам. Конечно, рынок в определённый момент должен испытать насыщение, но удивительно то, что рынок периферийных устройств «всё в одном» и МФУ никак не хочет насыщаться. И потери на узкопрофильных рынках достаточно сильно отражаются увеличением спроса на устройства, умеющие выполнять если не все, то большинство функций. Всё-таки осмелюсь предположить, что взор потребителя всё больше привлекают аппараты, способные трудиться за несколько устройств.

Цифровая печать позволила добиться колоссальных достижений. И эти достижения выгодны и производителям, и потребителям. Перейдём теперь к непосредственной части нашего материала – к рассмотрению технологии цифровой печати.

Цифровая печать как она есть

Принцип действия цифрового аппарата не так уж и сложен. Маленькая лазерная пушка, зеркало в виде призмы, система линз и зеркал – всё это выполняет стандартную функцию печати у многофункциональных устройств и решений «всё в одном». Сканер используется как обычное сканирующее устройство для передачи изображения на компьютер с целью дальнейшей работы и как сканирующий модуль, позволяющий выполнять копировально-множительные работы, а также отправку факса. Принтерная составляющая печатает как принтер, распечатывает за копир и позволяет получать бумажные факсовые материалы. То есть получается общий фундамент в виде принтера, сканирующего устройства в виде первого этажа и небольшого чердака в виде копира, факс можно отнести к небольшой веранде, что добавит дополнительное удобство и комфорт. Получается очень компактное здание со всеми необходимыми помещениями, для того чтобы в нём полноценно жить.

Для офисной жизни таких аппаратов вполне хватает. Ведь есть серьёзные, дорогие и всё умеющие решения, необходимые большим офисам и филиалам крупных компаний. А есть предельно доступные по цене и обладающие самыми необходимыми функциями МФУ, идеально подходящие для небольших офисов и малых рабочих групп.

Принтерная составляющая

Как вы уже поняли, лазерный принтер всегда будет лежать в основе многофункционального аппарата. Он формирует первичное изображение и закрепляет его с помощью термоэлемента. Это необходимо для принтерной функции, функции копировального аппарата и для получения факсов. Даже скажу больше – многие основы действительно взяты из уже выпускаемых ранее решений. Hewlett Packard – тому яркий пример. Серия устройств «всё в одном» HP LaserJet 3020, HP LaserJet 3030, HP LaserJet 3052, HP LaserJet 3055, HP LaserJet 3330 имеют в качестве базового принтера механизм от легендарной модели Hewlett Packard LaserJet 1200. Если разобрать вышеуказанные модели до основания, то черты знакомого принтера можно будет очень легко узнать. Печь, блок лазера – все идентично. Понимаю, что для производителей не так уж и просто под каждую модель вносить существенные коррективы, которые впоследствии скажутся на себестоимости оборудования.

Однако стоит открыть крышку, и мы увидим привычный картридж С7115А. Данный картридж используется в аппаратах серии Hewlett Packard LaserJet 1200. Понятно, каким образом производители делают многофункциональные комбайны с цифровой печатью.

Оптическая система сканера

Большую часть оптическая система МФУ позаимствовала у планшетных сканеров. Начало сканирования один в один совпадает с привычным большинству пользователей процессу. Что и запечатлено на материале после этого абзаца.

Сканер считывает изображение с оригинала и в цифровом виде передаёт его в блок печати, где лазерный луч начинает рисовать необходимые штрихи и точки на фоторецепторе. Откуда, по уже известным технологиям лазерной печати, изображение переносится на бумагу и отправляется в печь на термозакрепление. Преобразование изображения в цифровой вид позволило отказаться от сложной системы линз и зеркал, с помощью которой в аналоговых аппаратах происходит перенос изображения на фотобарабан. Это же позволило «скрестить» принтер и копир через сканирующий модуль в единое целое.

На фотографиях сверху снимок сканирующего модуля многофункционального аппарата Xerox Workcenter M15. Как видите, нас встречает привычный вид сканера – подвижная платформа с источником света в виде лампы и светочувствительным элементом в виде матрицы. Отличие от стандартного сканера в специальном преобразователе, который и позволяет «переводить» аналоговую информацию в цифровую. Не прибегая тем самым к «услугам» компьютера, где и происходит дальнейшая обработка изображений с целью получения их распечаток.

В качестве светочувствительного элемента используются матрицы ПЗС (приборы с зарядовой связью) – CCD (Charge-Coupled Device), которые состоят из набора датчиков, расположенных в одну линию, для чёрно-белого сканирования, либо в три линии – для сканирования в цвете (RGB). В нашем случае речь идёт о монохромной лазерной печати, поэтому на Xerox Workcenter M15 стоит однолинейная матрица. Что и видно на фотоматериале, расположенном ниже.

Приёмный элемент, или, проще говоря, матрица, преобразует уровень освещённости в уровень напряжения (здесь всё ещё аналоговая информация). Далее, после необходимой коррекции и обработки, аналоговый сигнал поступает на аналого-цифровой преобразователь (АЦП). С АЦП информация выходит уже в знакомом принтеру и компьютеру двоичном виде. Что и позволяет печатать напрямую с МФУ или передавать отсканированные материалы на компьютер, если требуется просто «загнать» документ в компьютер.

Обычно используется один фокусирующий объектив (или линза), который проецирует полную ширину области сканирования на полную ширину матрицы CCD. Требования к качеству оптики для такой задачи весьма высоки, особенно сложно обеспечить приемлемое качество проецирования краёв рабочей области для цветных оригиналов. Система, в принципе, технически воплощена попроще, чем на аналоговых аппаратах, тем не менее унаследовала слабые моменты. Прежде всего это пыль, которая создает «шумы» на ксерокопиях и отсканированных документах. Всё остальное на совести производителя – оптика здесь должна быть наилучшей. Потому что это первый этап в сканировании и копировании документов. В простых многофункционалках и «всё в одном» не используется дорогая линза. Что и позволяет позиционировать данное оборудование как доступное – прежде всего по цене.

Копировальные возможности

Цифровая обработка изображения открывает широкие возможности по работе с документом. Появляются новые функции, просто невозможные для аналоговых копиров: наложение изображения, нумерация страниц, создание фирменных бланков с эффектом водяных знаков, режим создания буклетов, поворот изображения. И это далеко не предел. Хорошо знакомые пользователям дорогостоящих моделей дополнительные возможности стали теперь стандартом для самых простых аппаратов. Например, сортировка при наличии платы памяти является обычной функцией.

Японская компания Kyocera Mita, являясь очень динамичной и перспективной, активно осваивает сегмент цифровых продуктов и решений. Очень интересные достижения можно наблюдать в моделях Kyocera KM-3035, Kyocera KM-4035, Kyocera KM-5035. Электронная сортировка, прерывание копирования, разворот копии, сортировка с разворотом, двустороннее копирование, автофокусировка, выбор размера бумаги, разбиение копий, обрезание краев, стирание границ, режим копирования 2 в 1, 4 в 1. Такими функциями можно удивить любого пользователя аналогового копира, который, по сути дела, может только масштабировать и выставлять количество копий.

Факсовые операции

Особо на этом процессе останавливаться не будем, потому что он базируется на уже рассмотренных этапах сканирования (при отправке документа) и печати (в случае получения факсовых сообщений). Дополнение лишь в том, что на борту многофункционального устройства или аппарата all-in-one установлена дополнительная плата для подключения телефонной линии. Что естественно и ожидаемо при работе с факсами.

Вариации на тему цифровиков

Помимо монохромной печати многие производители начали осваивать и полноцветную печать. Благодаря таким стремлениям появились интересные решения, необходимые в работе рекламных агентств, маркетинговых отделов, отделов продаж. Цветные распечатки и надёжность оборудования, позволяющего работать с цветом, крайне важны для достижения поставленных целей. Пример высокотехнологичных достижений производства – Hewlett Packard Color LaserJet 2820. Это цветной копир, принтер, сканер. Оборудование работает по раскрытым выше принципам. С тем отличием, что это полноцветная печать.

Вообще, сращивание разнофункциональных устройств становится всё более интересным и динамичным направлением. Всё стремится к объединению. Струйная печать тоже подтягивается к общим тенденциям лазерных технологий. Почти все производители струйных решений поставляют комбайны. Hewlett Packard PSC 1410 All-in-One – компактный и экономичный многофункциональный принтер. Данный девайс – это фотопринтер, сканер и копир в одном корпусе. Просто идеальное решение для дома и небольшого офиса. Кстати, в его основе лежит тот же принцип, что и у лазерной цифровой печати. С той лишь разницей, что база устройства – это струйный принтер.

Истинные достоинства цифровиков

Хочу отменить, что у цифровой продукции большое количество плюсов. Это сказывается прежде всего на конечных пользователях. Перейдём к перечислению оных и их раскрытию.

Модульное построение аппаратов

Большинство больших и дорогих многофункциональных устройств производятся по модульному принципу. То есть аппарат, по сути дела, представляет собой несколько «кубиков», которые при составлении создают решение, удовлетворяющее конкретным требованиям пользователей. Это сделано для того, чтобы не переплачивать за ненужные опции принтерных решений и для максимального выполнения принципа «система всегда должна подстраиваться под бизнес».

Экономия

Экономия времени и финансов всегда была главной задачей высшего руководства. Как достичь поставленных целей с минимальными издержками и за короткий промежуток времени?

Например, раньше для изготовления десяти экземпляров документа, как правило, надо было:

1. послать задание на печать;
2. подойти к принтеру и взять распечатку;
3. подойти к копировальному аппарату;
4. сделать девять копий.

Всего четыре этапа. В случае же комплектации копира принтерной платой надо просто послать задание на печать, а затем подойти и взять копии. Или если требуется сделать десять копий уже имеющегося документа, то необходимо заставить копировальный аппарат 10 раз выполнить одну и ту же работу. Что отражается на времени выполнения операции в целом. В случае с цифровым решением документ будет отсканирован один раз и распечатан десять. Как видим, этапов намного меньше. Точно так же, как и оборудования, – в нашем случае требуется всего одно.  Вы можете сказать, то же самое можно сделать на принтере и отдельно на копире. Да, но у лазерного принтера, например, себестоимость отпечатка в 2-3 раза выше, чем у цифровика, и содержать принтер и копир в раздельном исполнении не очень выгодно в финансовом плане.

Удобство и износ

При копировании на аналоговом аппарате изображение с оригинала необходимо сканировать столько раз, сколько надо изготовить копий. В цифровом же аппарате после сканирования изображение сохраняется в  памяти, что позволяет печатать копии прямо из неё в любом необходимом количестве. Такая функция называется «за одно сканирование множественная печать». Благодаря этому износ цифровиков меньше, а значит, увеличивается надёжность и, как следствие, срок службы оборудования.

Перспективы

Удобство принтерных решений на базе цифровой печати заключается ещё и в том, что, как правило, данные аппараты можно дополнять разнообразными опциями, модулями или же просто наращивать мощность дополнительной памятью или жёстким диском. Что позволит ускорить производственный процесс.

• автоподатчик
• факс
• сканер
• степлирование
• сортировщик
• модуль двусторонней печати
• наращивание мощности

Эти функции доступны любому покупателю, даже если он ощутил потребность в них после покупки цифрового аппарата. Если принтеры ещё могут сопротивляться такому списку, то аналоговые копиры, увы, тут явно проигрывают. Кстати сказать, на многих последних моделях дуплекс или автоподатчик входит в базовую комплектацию. Что делает уже изначально приобретение выгодным. Не нужно переплачивать за базовую комплектацию с обычной крышкой или ждать поставку опций из-за границы, теряя тем самым время. Очередная положительная тенденция на рынке цифровой печати.

Цена вопроса

• Принтер
• Копир
• Сканер
• Факс

Минусы

Есть один очень весомый минус. Именно его и используют как аргумент некоторые продавцы оргтехники. Если аппарат сломается, то в случае его ремонта в стационаре сервис-центра документооборот всего офиса просто прекратит свое существование. Однако при правильном выборе «помощника» такое маловероятно. Если вы подобрали его по классическим критериям – нагрузка, ресурс, технологические возможности, – то маловероятно, что непредвиденная поломка омрачит систему документооборота. Плюс многие компании-поставщики вполне правильно делают, что предлагают расширенную гарантию на такие машины, тогда основные блоки и компоненты будут меняться в соответствии с «пробегом» аппарата. Как правило, это стоит небольшой доплаты. Что на фоне первоначальной стоимости будет смотреться не очень накладно.

Цифровая печать как итог технологий

Принтеры, ксероксы, факсы, сканеры – эти устройства являются важнейшими составляющими, содействующими высокой конкурентоспособности предприятия. Надежное и высокоскоростное оборудование способно сэкономить фирме и время, и деньги. Многофункциональные устройства и устройства типа «всё в одном» на базе цифровых технологий дают возможность сократить трудозатраты, понизить издержки на документооборот, повысить качество и скорость работы с печатной информацией. Они печатают, копируют, отправляют и получают факсы, сканируют. Это набор операций, которые выполняет любой белый воротничок.

Сотрудник, умеющий обращаться с такими аппаратами, способен выполнять сразу несколько профессиональных функций. Стоящие перед сотрудником или отделом задачи решаются с минимальными затратами времени и средств. Можно сказать, что многофункционалочки – это «собирательный образ». Причём не важно, о каком поставщике идёт речь. У каждого бренда есть свои изюминки, которые придутся по вкусу потребителям. Тут уже дело вкуса – кому какой бренд по душе.