Работая в облаках. Предварительный обзор Microsoft Office 2013

Внимание пакету Office внутри Microsoft уделяется не просто немалое, а огромное. Для корпорации он не менее важен, чем очередная версия Windows. А потому выход нового «офиса» — событие. И на этот раз его решили совместить с анонсом Windows 8. В результате ознакомиться с превью Office 2013 стало возможным уже сейчас. Несмотря на то, что новая ОС де-факто уже готова, офисный пакет показал свое «официальное личико» впервые.

Стартовое окно запуска Office 2013

Новая стратегия

До 2007 года Office развивался достаточно равномерно без особых потрясений. Каждая новая версия пакета добавляла в программы очередной набор функций, освежала интерфейс в соответствии с текущими веяниями моды. Но Office 2007 своим ленточным интерфейсом (Ribbon) поставил все с ног на голову. Microsoft не просто кардинально переработала внешний вид иконок, но отказалась от привычного меню и панели инструментов.

Многим пользователям такая идея поначалу пришлась не по нраву — еще бы, столько лет учиться пользоваться одним, а тут вдруг придется привыкать ко всему заново. Но Office 2010 лишь укрепил устоявшееся положение вещей, предложив модернизированный и более удобный ленточный интерфейс. В то же время эта версия пакета не принесла столь кардинальных изменений, как предыдущая. В итоге не все стали обновляться до нее, справедливо полагая, что нововведения не стоят дорогостоящего апдейта. Одна из целей Microsoft при разработке следующего Office заключалась в том, чтобы дать тот самый повод, причину для покупки обновления.

Однако Office 2013 на этот раз «бьет» вовсе не в интерфейс. Точнее, и в интерфейс, но теперь это косвенно и пока еще он даже до конца не доработан. На этот раз Microsoft решила повоевать на вотчине Google — облачных и социальных сервисах. Новый Office очень сильно завязана на онлайн-сервисы Microsoft. Теперь даже предлагается использовать пакет по подписке, а не просто устанавливать его на компьютер. Впрочем, можно приобрести коробочную версию, но в этом случае не стоит рассчитывать на обновления. Ну и потом, не только на компьютер можно установить Office. В рамках новой стратегии объединяется всё: смартфоны, планшеты и ПК.

Отчасти это похоже на идеологию Windows 8. Как известно, данная ОС выйдет в версии Windows RT для планшетов с чипами ARM, а Windows Phone 8 получила ядро, основанное на Windows 8. Таким образом, новый Office — это составная часть громадной программной платформы Microsoft нового поколения.

Стартовый экран Windows 8

Кроме объединения всех типов устройств, стратегия предполагает соответствующую оптимизацию интерфейса. Во что превратилась Windows 8, мы уже знаем. Но Office — это набор профессиональных приложений, а потому либо придется упростить его, либо хорошо поработать над панелями инструментов и вообще элементами управления. Иначе пользоваться им на планшетах при помощи пальцев будет не так уж просто.

Но и это еще не все. Microsoft позволит сторонним разработчикам делать дополнительные сервисы для Office. Специально для этого был создан новый API на базе HTML5 и JavaScript. Вместе с тем старый добрый Visual Basic for Applications (VBA) также не забыт и поддерживается в полном объеме. Новый фреймворк точнее нацелен на совместную работу с онлайн-сервисами.

Office 365

Microsoft уже давно не дает покоя сервис Google Docs. Во-первых, денег за него не просят, а во-вторых, работает он в браузере на любом устройстве и не требует установки. Все это в итоге выродилось в веб-версии некоторых приложений из состава Office. Кое-кто мог ошибочно подумать, что этот «офис» был назван Office 365. Но на самом деле все оказалось куда интереснее.

Управление установками Office 365

Анонсированный осенью 2010 года Office 365 был официально представлен 28 июня 2011 года. Оказалось, что это новая форма распространения. Теперь его можно приобрести в онлайне, а не классическим способом, купив компакт-диск. Кроме того, его можно брать в аренду, оплачивая по подписке. Возможность эта, правда, обойдется дороже, но зато для установки классического Office подключение к интернету не потребуется.

Загрузка приложений Office 2013

В случае с Office 365 приложение будет загружаться к вам на компьютер. При этом речь идет о скачивания маленького файла размером в несколько сот килобайт — «толстых» дистрибутивов на несколько гигабайт не будет. Файл представляет собой специальную программу, которая далее загрузит все необходимое для работы офисного пакета. Будут загружены самые последние версии программ — по идее, этим Office 365 выгодно отличается от классического способа распространения.

Данная модель распространения в первую очередь нацелена на бизнес-пользователей. Администраторам теперь не придется беспокоиться, чтобы все компьютеры были своевременно обновлены. Кроме того, по подписке можно Office можно будет установить минимум на 5 машин, что весьма выгодно. Вообще Microsoft предложит следующие варианты подписки:

• Home Premium: включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher и OneNote, возможность их установки на 5 ПК, а также дополнительные 20 Гбайт места в облачном хранилище SkyDrive;
• Small Business Premium: список программ включает все из Home Premium, а также InfoPath и Lync, лицензию для 10 пользователей (каждый пользователь можно установить приложения Office 2013 на 5 ПК), возможность работы с почтовиком Exchange, бизнес-версией SkyDrive;
• ProPlus: то же самое, что и Small Business Premium, но число пользователей пакета составляет 25 штук (по 5 установок на каждого);
• Enterprise: повторяет ProPlus, а также включает корпоративные версии Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online.

К перечисленному покупатели подписки Home Premium могут также получить несколько оплаченных минут звонков в Skype. В целом все выглядит очень привлекательно, особенно учитывая новые возможности по совместной работе над документами, а также синхронизации приложений между различными устройствами.

Совместная работа

Все современные облачные сервисы нацелены не только на перенос основных приложений в браузеры, тем самым позволяя увеличить контроль за их использованием, а также оплату услуг пользователями. Онлайн предоставляет еще некоторые очень полезные в отдельных ситуациях возможности — например, совместную работу над документами.

Запуск Office Web Apps (браузерных версий Word, Excel, PowerPoint и т.д.), файлового хранилища SkyDrive и Office 2013 позволяют работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Впрочем, пока это возможно в основном только для документов Word и PowerPoint. Но и для этого сделано немало. Речь идет не о сохранение файла на SkyDrive с последующим его открытием на другом компьютере, но о редактировании документа в реальном времени сразу несколькими людьми.

Впрочем, работает это не так, как в Google Docs, где изменения видны сразу после внесения. Приложение Office сообщит, что кто-то еще начал редактировать ваш файл. После внесенные изменения можно будет увидеть, а также применить или откатить. Конечно, можно также узнать, кто именно работал параллельно с вами — но об этом далее.

Веб-интерфейс SkyDrive

Естественно, что такая «фича» требует хранения документов в облачном хранилище SkyDrive. Как известно, с недавних пор объем доступного там пространства составляет 7 Гбайт (при запуске было 25 Гбайт). Но если купить подписку на Office 365, то можно получить еще 20 Гбайт (итого 27 Гбайт), а то и добраться до корпоративного варианта — SkyDrive Pro.

SkyDrive Pro — это одна из составных частей более всеобъемлющего корпоративного сервиса SharePoint, который будет доступен соответствующей категории пользователей. SkyDrive Pro имеет некоторые функции, доступные сегодня в Google Drive. Так, Pro-версия позволяет разграничивать доступ к файлам, задавать список людей, которые могут получить доступ к ним, а также уровень их доступа (редактирование или только чтение). Еще одна полезная возможность SkyDrive Pro — создание специальных папок, разделяемых между несколькими устройствами. Кроме того, на случай отсутствия интернет-соединения, документ будет сохранен локально, пока онлайн опять не оживет.

Кстати, что касается разделения работы между разными устройствами, знайте: учетная запись Microsoft (Windows Live ID) предполагает не только доступ к SkyDrive и почте. Она еще будет хранить все настройки, как Windows, так и Office. Применительно к работе с документами это означает, что будет запоминаться то место, где в последний раз была прекращена работа с файлом. После его можно будет открыть на планшете, смартфоне или другом компьютере и вы сразу окажетесь на прежнем месте. Действительно, очень удобно.

Интерфейс смены учетной записи в приложениях Office 2013

Новый Office, также как и Windows 8, очень сильно завязаны на Live ID. Любое из приложений Office 2013 позволяет быстро войти под своей учетной записью — соответствующая кнопка находится в левом верхнем углу.

Вход в учетную запись Live ID

Сменив аккаунт, Office быстро «подхватит» все ваши уникальные настройки и откроет необходимые документы (конечно, из SkyDrive). Чем это все удобно? Тем, что на работе можно будет подойти к любому компьютеру, ввести свои логин и пароль, а после почти мгновенно начать работать в привычной для себя среде. После выхода не только сотрутся ваши данные, но и владелец компьютера не станет ругаться за то, что сбили все его настройки.

Социальная интеграция

В отличие от Google, Microsoft не пытается победить других собственной альтернативой, а предпочитает сотрудничать с ними. Потому не удивительно, что новый Office всячески поддерживает популярные ресурсы типа Facebook, LinkedIn, Flickr и другие. Более того, Microsoft намерена сделать доступным несложный API, позволяющий подключаться к учетной записи Live ID другим социальным сетям. Так что к моменту выхода финальной версии офисного пакета, поддержка популярных российских сетей также может уже присутствовать.

Подключение социальных сетей к своей учетной записи Microsoft

Как это работает? На специальной странице потребуется подключить к своей учетной записи Microsoft ваши аккаунты из различных сетей и сервисов. После этого документом можно будет делиться через, например, Facebook. С YouTube или Flickr можно вставлять в документы рисунки и видео, а не только отправлять их туда.

Размещение документа в социальных сетях

Причем через Live ID можно следить за обновлением статусов профилей других людей. Если вдруг у них происходит какое-то обновление, вам высылается сообщение по электронной почте. То же самое случится, если вдруг кто-нибудь разместит обновленный файл приложения Office 365.

Если во время работы над каким-либо документом вдруг к нему подключается кто-то еще с целью отредактировать или прокомментировать, соответствующее сообщение не заставит себя ждать. Можно будет посмотреть карточку подключившегося человека (People Card), отправить ему сообщение или даже позвонить через Lync. Согласитесь, впечатляет. Тем более что со временем эта интеграция будет развиваться дальше.

Office Store

Мы уже давно привыкли к магазину приложений для мобильных операционных систем. С осени 2010 года Apple стала «грести под эту гребенку» еще и свою десктопную ОС OS X. Microsoft же не просто не заставила себя ждать со своим Windows Store для Windows 8/RT, но пошла еще дальше. Магазин приложений будет доступен и для Office 2013. А почему бы и нет? Это очень распространенная и востребованная программная платформа.

Шаблоны документов в Word 2013

Но что в ней можно продавать, можете спросить вы? Прежде всего, шаблоны. Их уже продают — попробуйте поискать в интернете и сразу наткнетесь на несколько платных предложений. Запуская специальный магазин для Office, Microsoft преследует цель собрать их все в одном месте, чтобы они не были так разрозненны, а заодно упростить процесс покупки.

Магазин приложений Microsoft Office

Для Microsoft Office уже давно пишется огромное количество макросов и других дополнений, в том числе платных. Все их также можно будет разместить в магазине Microsoft. Речь идет не только о VBA-разработках, но и о тех, что будут созданы посредством новых API, о которых уже упоминалось выше. Напомним, что новые интерфейсы разработчиков базируются на HTML5 и JavaScript.

Что смогут делать такие дополнения? Например, на презентации нового Office был показан специальный апплет для Outlook, анализирующий письмо, находящий там адреса и указывающий их расположение на карте. Он же способен находить даты и предлагает создавать соответствующие записи в календаре.

Вместе с тем новый API и магазин приложений смогут использовать и корпоративные пользователи. Компании вправе создавать собственные дополнения не только к стандартным клиентским программам Office, но также к Exchange и SharePoint.

Интерфейс

Вот мы и добрались до внешности. Почему сразу не начали с нее? А потому, как мы сказали выше, изменения здесь не столь кардинальны, как были между Office 2003 и 2007. Ленточный интерфейс тут как тут, его лишь слегка «потрогали». Это, конечно, если смотреть на обычную десктопную версию приложений. В целом же дизайнеры трудились над тем, чтобы Office 2013 хорошо выглядел везде: в среде Aero Windows 7, в плоском стиле Windows 8 и сенсорном окружении Windows RT.

Word 2013 в Windows 7

Word 2013 в Windows 8

Впрочем, в превью-версии Office 2013 разница во внешнем виде в Windows 7 и 8 совсем невелика. Возможно, к финальному релизу что-то изменится… В целом же серьезной модернизацией обновленные панели Офиса назвать сложно. Все иконки стали проще, более угловатыми. То же самое случилось и с вкладками. Пропал градиент, придававший панели инструментов легкую выпуклость. В общем, число элементов не сократилось, но визуально они сильно упростились. Как раз под стать интерфейсу Metro.

А теперь несколько слов о сенсорной версии Office 2013. Как мы говорили выше, совместить столь широкую функциональность с удобным для пальцев управлением крайне сложно. В Microsoft это сделать попытались, но вовсе не так, как можно было бы подумать. Несмотря на то, что компания запрещает делать приложения без интерфейса Metro для планшетов, Office стал именно таким. Выяснилось, что выглядит он почти точно так же, как и десктопная версия.

Сенсорный (сверху) и десктопный (снизу) варианты ленточного интерфейса

Как можно заметить, все доработки сенсорного Офиса выродились в расширение ленточной панели инструментов. Под каждый элемент просто выделено больше места и все. И действительно, попасть по ним пальцем будет проще.

Полноэкранный режим Word 2013

Кроме того, появился новый полноэкранный режим работы — соответствующая кнопка расположена в правом верхнем углу. Если нажать ее, пропадают абсолютно все панели, включая строку состояния снизу. Это позволяет получить больше места для текста, если использовать экранную клавиатуру.

Сенсорная (сверху) и обычная (снизу) панели инструментов в Word 2013

Дополнительная панель инструментов, появляющаяся при выделении текста, тоже претерпела минимальные изменения. Планшетная версия просто увеличена и все.

Окно параметров абзаца из Word 2013

Но это все цветочки и, в общем-то, не катастрофично — пальцем работать с таким интерфейсом в любом случае удобно, хотя он есть не более чем оптимизация того, что было. «Ягодки» начинаются внутри приложений. Там никакой переработкой и не пахнет. Посмотрите на скриншот окна Paragraph — разве этим удобно управлять пальцем? Выпадающие списки — еще ладно, а в миниатюрные кнопки-стрелки можно попасть разве что длинным ногтем или стилусом.

Есть множественные недоработки и с экранной клавиатурой. К примеру, она мешает длинным выпадающим спискам, типа выбора шрифта. А в Excel экранная клавиатура автоматически вообще не появляется — ни при выделении ячейки, ни при касании строки формулы. Клавиатуру надо явно вызывать, нажав на иконку на панели задач.

Более распространяться про интерфейс Office 2013 и его недоработки мы не станем. Очевидно, что над этим Microsoft будет продолжать работу. С другой стороны, то, что кардинальных изменений в сенсорной версии нет уже сейчас, несколько настораживает: легкий редизайн классических панелей инструментов — не есть лучшее решение.

Теперь быстро пройдемся по некоторым новым функциям основных приложений Office 2013.

Word 2013

Word 2013, как один из самых востребованных компонентов Office, заслуживает особого внимания. Над ним Microsoft поработала достаточно неплохо, добавив несколько действительно полезных функций.

Стартовый экран запуска Word 2013

Стартовая страница Word 2013

Запуск нового Word 2013 сразу показывает много нового. Вместо уже привычного пустого листа появляется список ранее открытых документов слева и шаблоны для создания новых документов справа. Первым идет старый-добрый «Blank document» (пустая страница). Подобным образом теперь «приветствуют» многие приложения Office 2013, а потому далее мы на этом останавливаться не станем.

Панель инструментов редактирования текста в Word 2013

Если выделить мышью какой-либо текст, теперь всегда появляется небольшая панель инструментов, позволяющая изменить основные параметры оформления. Благодаря этому можно смело свернуть панель Ribbon сверху, тем самым сэкономив немного места.

Сохранение документа в SkyDrive в Word 2013

Про интеграцию Office 2013 с хранилищем SkyDrive и социальными сетями мы уже говорили. В Word 2013 это реализовано в полной мере. Сохранить документ можно сразу в SkyDrive.

Отправка документа в социальные сети через Word 2013

Также программа позволяет поделиться им со своими друзьями через подключенные учетные записи социальных сетей.

Список пользователей, редактирующих документ Word 2013

Как только кто-то еще начинает редактировать документ, в строке состояния появляется иконка с числом одновременно работающих с файлом людей.

Сообщение о применении изменений в Word 2013, сделанных другим пользователем

Если применить изменения, сделанные другим пользователем, они появятся в вашем окне Word, выделенные зеленым цветом.

Простая разметка при рецензировании в Word 2013

Вся разметка при рецензировании в Word 2013

Людям определенной профессии (например, редакторам и авторам) отлично известен режим рецензирования. Над ним Microsoft в Word 2013 слегка поколдовала. Теперь изменения будут помечены менее явно. Читать такой текст куда удобнее. Называется новый режим «Simple Markup» (простая разметка).

Комментарии в Word 2013

Функция комментирования в Word присутствует давно, но Word 2013 в этом отношении стал напоминать современные сайты. Теперь на комментарии можно отвечать — в отдельном фрагменте отображаются все ветви обсуждения. Вот это действительно может оказаться полезной возможностью.

Редактирование PDF в Word 2013

Значительно была улучшена поддержка PDF. Если ранее был только экспорт в этот формат, то теперь допускается и редактирование с последующим сохранением в любой из поддерживаемых типов файлов.

Режим просмотра в Word 2013

Режим предварительного просмотра полезен не только, чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге, но и для чтения. Однако все же для последнего он подходил не лучшим образом, особенно учитывая, куда переместился предварительный просмотр в Office 2010. Word 2013 предложил специальный режим чтения. В нем редактировать ничего нельзя, зато листать документ — одно удовольствие. Само собой, здесь явно прослеживается ориентация на планшеты.

На этом, пожалуй, закончим знакомство с Word 2013. Это еще не финальная версия и программа может быть доработана.

Excel 2013

Excel 2013 подвергся меньшей модификации, чем Word. И одна из самых заметных «недоработок» — отсутствие функции совместного редактирования электронной таблицы. Конечно, сохранить документ сразу на SkyDrive можно — интеграция с облачным хранилищем присутствует. Но, если кто-нибудь начнет изменять этот файл, то он блокируется, пока пользователь не закончит с ним работать.

Начальная страница Excel 2013

Функция Flash fill в Excel 2013

Теперь о новых функциях. Одна из них — Flash fill. Работает она на основе анализа данных из ячеек. Если вы заполняете какой-либо столбец по одному шаблону, беря данные из одинаковых ячеек, Excel подстроится и начнет предлагать возможные варианты заполнения.

Панель Quick Analysis в Excel 2013

Еще одно изменение — это функция «Quick Analysis» (быстрый анализ). Выделите какой-либо определенный диапазон ячеек, и Excel проанализирует его, а внизу появится небольшая иконка, кликнув по которой, можно будет просмотреть список возможных действий над данными. В зависимости от их типа это может быть создание сводной таблицы, диаграммы, отображение цветового графика в ячейках и так далее.

Собственно, о других интересных изменениях в Excel 2013 мы пока рассказать не можем. Оставим это до финальной версии.

PowerPoint 2013

PowerPoint до сих пор является одним из самых популярных инструментов создания презентаций, а потому ему внимания уделили не меньше, чем Word 2013.

Начальная страница PowerPoint 2013

Вариант оформления слайда при создании презентации в PowerPoint 2013

Интерфейс PowerPoint 2013

Интерфейс PowerPoint поддается «планшетной» переработке несколько проще, чем текстового процессора или электронных таблиц. Однако в целом изменений все равно немного.

Комментарии справа в PowerPoint 2013

Одно из самых заметных — это панель комментариев справа. Комментарии, как и в Word, также могут «ветвиться», допускаются обсуждения.

Заметно расширили возможности взаимодействия с графикой. Так, теперь можно выбрать цвет для текста прямо с рисунка. Диаграммы и графики из Excel вставляются напрямую без потери внешнего вида и всей своей функциональности. Вместе с тем добавили поддержку новых форматов видео файлов, а один музыкальный трек может воспроизводиться на нескольких слайдах, а то и во время просмотра всей презентации.

Режим просмотра слайд-шоу в PowerPoint 2013

Новый режим слайд-шоу теперь показывает ведущему презентации на экране не только сам слайд, но и дополнительную информацию о нем. К примеру, заметки. Также была улучшена навигация. Отдельно отображаются опциональные слайды — для их поиска не надо проматывать презентацию до конца. Стало возможным увеличить отдельный фрагмент слайда, чтобы заострить на нем внимание зрителей.

Само собой, доработки по части совместного редактирования в PowerPoint 2013 присутствуют. Странно было бы увидеть здесь «консерватизм» нового Excel.

Outlook 2013

Outlook — одно из старейших приложений Office, которым некоторые пользуются чаще, чем даже Word. Потому все изменения в нем крайне интересны.

Outlook 2013

Окно приветствия при первом запуске Outlook 2013

Окно создание новой учетной записи в Outlook 2013

При первом запуске приложения сразу предлагается создать почтовый аккаунт. К этому все привыкли, и это норма. Но есть одна загвоздка — ни о какой оптимизации под сенсорное управление этих первых окон нет и в помине. Абсолютно все элементы управления перекочевали из Outlook 2010. Но, конечно, к финальной версии это может измениться.

Новая строка поиска в Outlook 2013

Изменения, проделанные в интерфейсе почтового клиента, незначительны, но в целом делают использование программы более удобным. Например, поле поиска получило конкретный селектор области поиска.

Кнопка быстрого удаления письма в Outlook 2013

Кое-что перекочевало из Windows Phone. Например, иконка для быстрого удаления письма в общем списке.

Кнопки для быстрого ответа в Outlook 2013

Кнопки Reply (Ответить), Reply All (Ответить всем) и Forward (Перенаправить) теперь находятся еще и прямо над сообщением (наконец-то!). Но, что еще важнее, ответить теперь возможно прямо внутри панели предварительного просмотра. Впрочем, у нас эта функция не заработала. Судя по отзывам в интернете, она то ли завязана на учетные записи Exchange, то ли еще не у всех работает. В общем, в финальной версии это подправят, а выглядеть оно должно следующим образом:

Интерфейс ответа в теле письма в Outlook 2013

Предупреждение об отсутствии вложений в письме Outlook 2013

Еще одна «фича», явно подсмотренная Microsoft у других почтовых сервисов, — сообщение о вложении. Если вы в тексте упомянули о вложении, но ничего не добавили к письму, то перед отправкой появится соответствующее напоминание.

В принципе можно завершать рассказ и об Outlook 2013. В нем еще хватает косметических и не очень изменений в календарях и контактах (теперь они называются People — «Люди»). Но все это мы оставим для полного материала о финальной версии программы.

Заключение

Несмотря на то, что превью-версия Office 2013 внешне мало изменилась в сравнении с Office 2010, работа над новым пакетом была проделана огромная. Этого, конечно, не видно, если не разобраться в новой стратегии Microsoft. А она заключается в интеграции приложений между тремя типами устройств: смартфонами, планшетами и классическими компьютерами.

Кроме того, многое было сделано для объединения Office с онлайн-сервисами компании, в основном SkyDrive. Все это позволяет не только просто и быстро работать над документами на разных гаджетах, но также проводить совместное редактирование файлов. Впрочем, далеко не всех.

Пожалуй, Office 2013 станет продаваться лучше, чем версия 2010 года. Интеграция с облачными сервисами и социальными сетями придется по нраву не только отдельным пользователям, но и корпоративным клиентам. А последние смогут оценить все преимущества Office 365 — нового варианта подписки и распространения. Во-первых, он значительно дешевле, а во-вторых, облегчает работу администраторов, автоматически обновляя все клиентские приложения.

Но вот с версией для планшетов пока что не все гладко, и это странно. Казалось бы, Microsoft так усердно проталкивает Windows 8/RT как систему, ориентированную на сенсорное управление, а новый Office должен стать составной частью каждого планшета. Но работать с ним будет вряд ли очень удобно — его интерфейс не был подвергнуть кардинальному пересмотру. То, что было сделано, можно назвать «костылем» и не более. Но, будем надеяться, к финальному релизу что-то да изменится.